Oslo Havn

For Oslo Havn er brukervennlighet og driftssikkerhet avgjørende. Mange av møterommene er mindre rom med fire til åtte plasser, der målet er at ansatte skal kunne koble seg til og komme i gang uten omfattende opplæring.

– Vi har fokus på at det skal være brukervennlig, med god lyd som fungerer optimalt i videomøter. Utstyret må være intuitivt nok til at folk kommer i gang etter en rask innføring, forteller Oslo Havns IT-medarbeider.

Møterommene er utstyrt med blant annet skjermer, videoplanker og trådløse løsninger. I de større rommene er løsningene dimensjonert for flere deltakere, med større lydplanker og kameraer tilpasset rommets størrelse. Oslo Havn har også valgt ulike løsninger for trådløs presentasjon, slik at brukerne kan benytte teknologien de kjenner best.

Fra møterom til skreddersydde løsninger

Behovene stopper ikke ved de tradisjonelle møterommene. Oslo Havn har også mer omfattende AV-installasjoner, blant annet en LED-skjerm ved resepsjonen og et større anlegg i kantinen med lerret, projektor og høyttalere.

Nettopp løsningen i kantinen trekkes frem som et godt eksempel på verdien av rådgivning og skreddersøm. Utgangspunktet var et behov, men ikke en ferdig definert løsning. Evercom kom på befaring og utformet en løsning tilpasset både rommet og hvordan det brukes.

– Løsningen i kantinen synes jeg er spesielt bra. Den er veldig spesialtilpasset for akkurat det lokalet. Det er et rom vi ofte bruker til allmøter når det er mye folk, og løsningen fungerer veldig godt for de ulike måtene vi bruker rommet på.

Løsningen er også tilpasset at kantinen kan kobles sammen med et tilstøtende møterom. Lydanlegget gjør det mulig å velge hvilken lydkilde som skal høres i rommet, avhengig av hva som skjer.

For Oslo Havn er det viktig at løsningene fungerer godt i praksis. Møterommene kan også leies av eksterne virksomheter, og organisasjonen opplever sjelden problemer med AV-utstyret.

Vi hører ikke mye om trøbbel med utstyret. Det er sjelden problemer som ikke resepsjonisten kan fikse enkelt.

Ryddig fra installasjon til ferdig løsning

God kvalitet handler ikke bare om selve utstyret. Også installasjonen og gjennomføringen er viktig for Oslo Havn.

Spesialkonsulenten trekker særlig frem hvor ryddig Evercom gjennomfører installasjonene:

– Monteringen dere gjør er så ryddig at jeg alltid blir positivt overrasket. Når dere har vært her, ender det opp med å bli mye ryddigere enn vi hadde sett for oss.

For Oslo Havn er det summen av rådgivning, tilpasning, installasjon og oppfølging som gjør samarbeidet verdifullt.

Når samarbeidet med Evercom skal beskrives med tre ord, er svaret:

Hyggelig. Ryddig. Profesjonelt.

– Det viktigste med å ha Evercom som samarbeidspartner er at de er løsningsorienterte, konkluderer Oslo Havn.